Betrag und Währung
Erfassen Sie den zu zahlenden Gesamtbetrag in der erkannten Währung, anstatt ihn manuell aus der Rechnung zu kopieren.
Rechnung zur Zahlungserinnerung
Available nowVerwandeln Sie eine Rechnung oder Rechnung in eine Zahlungserinnerung
Teilen Sie ein unterstütztes Rechnungsbild oder Dokument mit Plaineo. AI kann den Betrag, die Währung, den Lieferanten, die Rechnungsnummer und das Fälligkeitsdatum der Zahlung in eine bearbeitbare Rechnungsaufgabe extrahieren, die Sie nach der Zahlung planen, überprüfen und als abgeschlossen markieren können.
Erstellen Sie eine Rechnungserinnerung, ohne die Rechnung erneut einzugeben
Rechnungen kommen oft als E-Mail-Anhänge, heruntergeladene PDFs, Screenshots oder Papierdokumente an. Der Betrag und die Zahlungsfrist sind sichtbar, bleiben aber vom Kalender getrennt, bis sie jemand in eine Mahnung kopiert.
Plaineo kann unterstützte Eingaben als Rechnungsaufgabe klassifizieren und nützliche Zahlungsdetails extrahieren. Die generierte Aufgabe bleibt bearbeitbar, sodass Sie mehrdeutige Werte korrigieren, das Fälligkeitsdatum festlegen, eine frühere Erinnerung hinzufügen und das Quelldokument zum Zeitpunkt der Zahlung verfügbar halten können.
Rechnungs- und Rechnungsdetails, die Plaineo extrahieren kann
Die verfügbaren Werte hängen vom Inhalt und der Klarheit des eingereichten Dokuments ab.
Rechnungs- und Fälligkeitstermine
Trennen Sie das Dokumentdatum vom Fälligkeitsdatum der Zahlung, das zum Kalendertermin der Aufgabe werden kann.
Lieferant und Empfänger
Behalten Sie bei, wer die Rechnung ausgestellt hat und von wem erwartet wird, dass er zahlt, wenn diese Namen in der Quelle enthalten sind.
Rechnungsreferenz und Verwendungszweck
Behalten Sie die Rechnungsnummer, den gekauften Artikel oder die gekaufte Dienstleistung, den Abrechnungszeitraum und eine nützliche Beschreibung bei der Aufgabe.
Rechnungen, Quittungen und Zahlungsverpflichtungen
Die Kategorie „Rechnungen“ ist für Rechnungen, Rechnungen, Quittungen, fällige Beträge und bestimmte Zahlungsverpflichtungen gedacht. Eine Betriebskostenrechnung, eine Reparaturrechnung, eine Abonnementabrechnung oder eine Ladenquittung können von einer zukünftigen Einkaufsliste oder einem Produktangebot getrennt bleiben.
Fügen Sie nach der Extraktion vor Ablauf der Frist eine Erinnerung hinzu und markieren Sie die Aufgabe als abgeschlossen, wenn die Zahlung oder Überprüfung bearbeitet wurde. Plaineo organisiert die Aktion; es sendet die Zahlung nicht an den Lieferanten.
Entdecken Sie die Quittungs- und Garantieverfolgung ->Einmalige Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen
Eine einmalige Rechnung kann als einzelne datierte Aufgabe bestehen bleiben. Erstellen Sie für vorhersehbare Mieten, Nebenkosten, Abonnements oder Servicezahlungen eine wiederkehrende Aufgabe und nutzen Sie jedes Vorkommen, um die nächste erwartete Aktion zu verfolgen.
Bei der Wiederholung handelt es sich um eine Planungsregel, nicht um einen automatischen Rechnungsabgleich. Passen Sie einzelne Vorkommnisse an, wenn sich der Betrag oder die Frist ändert, und behalten Sie das entsprechende Quelldokument bei, das der richtigen Aufgabe zugeordnet ist.
Entdecken Sie wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen ->So funktioniert die Rechnungs-zu-Mahnung-Erstellung
Teilen Sie die Rechnung oder Rechnung
Laden Sie ein unterstütztes Foto, einen Screenshot, ein PDF oder ein Dokument mit den Rechnungsinformationen hoch oder teilen Sie es.
Extrahieren und überprüfen Sie die Zahlungsdetails
Plaineo klassifiziert die Quelle als Rechnungen und erstellt eine bearbeitbare Aufgabe mit den nützlichen Feldern, die identifiziert werden können.
Planen Sie die Aktion und schließen Sie sie ab
Bestätigen Sie das Fälligkeitsdatum und den Betrag, fügen Sie eine Erinnerung hinzu und markieren Sie die Aufgabe als erledigt, nachdem die Zahlung oder die erforderliche Überprüfung abgeschlossen ist.
Beispiele für Rechnungen und Rechnungserinnerungen
Derselbe Workflow kann Haushalts-, Privat- und Geschäftszahlungsdokumente organisieren.
- Laden Sie eine Stromrechnung hoch und erstellen Sie eine Kalenderaufgabe mit Lieferant, Abrechnungszeitraum, Betrag und Fälligkeitsdatum.
- Fotografieren Sie eine Reparaturrechnung und bewahren Sie die Servicebeschreibung, die Rechnungsnummer und das Originalpapierdokument auf.
- Teilen Sie einen Mobilfunkplan PDF und fügen Sie mehrere Tage vor Fälligkeit der Zahlung eine Erinnerung hinzu.
- Erfassen Sie einen Ladenbeleg als Rechnungsdatensatz, anstatt bereits gekaufte Produkte zu einer Einkaufsliste hinzuzufügen.
- Erstellen Sie eine wiederkehrende monatliche Zahlungsaufgabe für ein vorhersehbares Abonnement und passen Sie ein Ereignis an, wenn sich der Betrag ändert.
- Geben Sie eine Geschäftsrechnung frei, überprüfen Sie den extrahierten Empfänger und die Referenz und halten Sie das Finanzdokument vertraulich, sofern keine Zusammenarbeit erforderlich ist.
Überprüfen Sie die finanziellen Details, bevor Sie sich auf die Erinnerung verlassen
Die AI-Extraktion kann durch Bildqualität, komplexe Layouts, Steueraufschlüsselungen, mehrdeutige Datumsformate und Währungen oder unvollständige Seiten beeinträchtigt werden. Vergleichen Sie vor der Zahlung immer die generierte Aufgabe mit der Originalrechnung, insbesondere Lieferant, Betrag, Kontodaten, Referenz und Fälligkeitsdatum.
Die Rechnungsextraktion erfordert eine Internetverbindung und nutzt das verfügbare monatliche AI-Guthaben. Plaineo erstellt und organisiert die Aufgabe, überprüft jedoch nicht, ob eine Rechnung legitim ist, greift nicht auf ein Bankkonto zu, leitet keine Zahlung ein und bestätigt nicht, dass ein Lieferant Gelder erhalten hat.
Häufig gestellte Fragen zu Rechnungen und Rechnungserinnerungen
Kann Plaineo eine Zahlungserinnerung aus einer Rechnung erstellen?
Ja. Ein unterstütztes Rechnungsbild oder Dokument kann zu einer bearbeitbaren Rechnungsaufgabe werden und ein erkanntes Fälligkeitsdatum kann als Kalenderfrist verwendet werden, bevor Sie eine Erinnerung hinzufügen.
Welche Rechnungsdetails kann Plaineo extrahieren?
Abhängig von der Quelle kann Plaineo den Artikel oder die Dienstleistung, das Rechnungsdatum, das Fälligkeitsdatum, den Betrag und die Währung, den Aussteller, den Empfänger, die Rechnungsnummer und die Beschreibung extrahieren.
Kann ich eine PDF-Rechnung hochladen?
Ja. Unterstützte PDF- und Dokumenteneingaben können den Dokumentextraktions-Workflow verwenden, während Fotos und Screenshots die Bildextraktion verwenden können.
Kann Plaineo wiederkehrende Rechnungen verfolgen?
Sie können eine wiederkehrende Planungsaufgabe für vorhersehbare Rechnungen oder Abonnements erstellen. Überprüfen Sie jedes Vorkommnis, wenn der Betrag, das Dokument oder die Frist variieren.
Bezahlt Plaineo die Rechnung automatisch?
Nein. Plaineo extrahiert und organisiert die Zahlungsaufgabe. Es greift nicht auf Ihr Bankkonto zu, leitet keine Zahlung ein und überprüft nicht, ob die Rechnung bezahlt wurde.
Sind die extrahierten Rechnungsbeträge und Daten garantiert korrekt?
Nein. Die Qualität und das Layout des Dokuments können sich auf die AI-Extraktion auswirken. Vergleichen Sie wichtige finanzielle Werte mit der Originalrechnung, bevor Sie sich auf die Aufgabe verlassen oder sie abschließen.
Verwandeln Sie die nächste Rechnung in eine sichtbare Zahlungsaufgabe
Geben Sie das Dokument frei, überprüfen Sie die extrahierten Details und planen Sie die Aktion, bevor die Zahlungsfrist abläuft.