Částka a měna
Zachyťte celkovou splatnou částku s její zjištěnou měnou namísto ručního kopírování z faktury.
Připomenutí faktury k platbě
Available nowProměňte fakturu nebo účet na upomínku platby
Sdílejte podporovaný obrázek faktury nebo dokument s Plaineo. AI dokáže extrahovat částku, měnu, dodavatele, číslo faktury a datum splatnosti platby do upravitelné úlohy Účty, kterou můžete naplánovat, zkontrolovat a označit jako dokončenou po zaplacení.
Vytvořte upomínku faktury bez přepisování faktury
Faktury často přicházejí jako přílohy e-mailů, stažené PDFs, snímky obrazovky nebo papírové dokumenty. Částka a termín platby jsou viditelné, ale zůstanou odpojeny od kalendáře, dokud je někdo nezkopíruje do upomínky.
Plaineo může klasifikovat podporovaný vstup jako úkol s účtem a extrahovat užitečné platební údaje. Vygenerovaný úkol zůstává upravitelný, takže můžete opravit nejednoznačné hodnoty, naplánovat datum splatnosti, přidat dřívější upomínku a nechat zdrojový dokument k dispozici, když je čas zaplatit.
Fakturační a fakturační údaje Plaineo lze extrahovat
Dostupné hodnoty závisí na obsahu a srozumitelnosti předloženého dokumentu.
Faktura a data splatnosti
Oddělte datum dokumentu od data splatnosti platby, které se může stát kalendářním termínem úkolu.
Dodavatel a příjemce
Zachovejte, kdo vystavil účet a kdo bude platit, když jsou tato jména uvedena ve zdroji.
Odkaz na fakturu a účel
U úkolu uschovejte číslo faktury, zakoupenou položku nebo službu, zúčtovací období a užitečný popis.
Faktury, účtenky a platební povinnosti
Kategorie Směnky je určena pro faktury, účtenky, účtenky, dlužné částky a specifické platební závazky. Faktura za energie, účet za opravu, výpis z předplatného nebo účtenka z obchodu mohou zůstat oddělené od budoucího nákupního seznamu nebo nabídky produktu.
Po extrakci přidejte upomínku před termínem a označte úkol za dokončený, když byla platba nebo kontrola zpracována. Plaineo organizuje akci; nezasílá platbu dodavateli.
Prozkoumejte příjem a sledování záruky ->Jednorázové faktury a opakované vyúčtování
Jednorázová faktura může zůstat jako úkol s jedním datem. Pro předvídatelné nájemné, služby, předplatné nebo platby za služby vytvořte opakující se úkol a použijte každý výskyt ke sledování další očekávané akce.
Opakování je plánovací pravidlo, nikoli automatické odsouhlasení faktur. Upravte jednotlivé výskyty při změně částky nebo termínu a ponechte příslušný zdrojový dokument připojený ke správné úloze.
Prozkoumejte opakující se úkoly a připomenutí ->Jak funguje vytváření faktury k upomínce
Sdílejte fakturu nebo účet
Nahrajte nebo sdílejte podporovanou fotografii, snímek obrazovky, PDF nebo dokument obsahující fakturační údaje.
Extrahujte a zkontrolujte platební údaje
Plaineo klasifikuje zdroj jako Bills a vytvoří upravitelný úkol s užitečnými poli, které dokáže identifikovat.
Naplánujte a dokončete akci
Potvrďte datum splatnosti a částku, přidejte upomínku a po dokončení platby nebo požadované kontroly označte úkol jako dokončený.
Příklady faktur a upomínek
Stejný pracovní postup může organizovat domácí, osobní a obchodní platební dokumenty.
- Nahrajte fakturu za elektřinu a vytvořte kalendářovou úlohu s jejím dodavatelem, zúčtovacím obdobím, částkou a datem splatnosti.
- Vyfoťte účet za opravu a uschovejte popis služby, číslo faktury a originální papírový doklad.
- Sdílejte mobilní tarif PDF a přidejte upomínku několik dní před splatností platby.
- Zachyťte účtenku z obchodu jako záznam faktury místo přidávání již zakoupených produktů do nákupního seznamu.
- Vytvořte úlohu s opakovanými měsíčními platbami pro předvídatelné předplatné a upravte výskyt, když se jeho částka změní.
- Sdílejte obchodní fakturu, prohlédněte si extrahovaného příjemce a referenci a udržujte finanční dokument v soukromí, pokud není vyžadována spolupráce.
Než se spolehnete na upomínku, zkontrolujte finanční podrobnosti
Extrakce AI může být ovlivněna kvalitou obrazu, složitým rozvržením, daňovými rozpisy, nejednoznačnými formáty data a měnami nebo neúplnými stránkami. Vždy před zaplacením porovnejte vygenerovaný úkol s původní fakturou, zejména dodavatele, částku, údaje o účtu, referenci a datum splatnosti.
Extrakce faktur vyžaduje připojení k internetu a využívá dostupný měsíční kredit AI. Plaineo vytváří a organizuje úkol, ale neověřuje, zda je faktura legitimní, nemá přístup k bankovnímu účtu, nezahájí platbu ani nepotvrdí, že dodavatel obdržel finanční prostředky.
Časté dotazy k připomenutí faktur a vyúčtování
Může Plaineo vytvořit upomínku platby z faktury?
Ano. Podporovaný obrázek faktury nebo dokument se může stát upravitelným úkolem Účty a zjištěné datum splatnosti lze použít jako jeho kalendářní termín před přidáním upomínky.
Které fakturační údaje může Plaineo extrahovat?
V závislosti na zdroji může Plaineo extrahovat položku nebo službu, datum faktury, datum splatnosti, částku a měnu, vydavatele, příjemce, číslo faktury a popis.
Mohu nahrát fakturu PDF?
Ano. Podporované PDF a zadávání dokumentů mohou používat pracovní postup extrakce dokumentu, zatímco fotografie a snímky obrazovky mohou používat extrakci obrázků.
Může Plaineo sledovat opakující se účty?
Můžete vytvořit opakující se plánovací úlohu pro předvídatelné účty nebo předplatné. Zkontrolujte každý výskyt, pokud se částka, dokument nebo termín liší.
Platí Plaineo fakturu automaticky?
Ne. Plaineo extrahuje a organizuje platební úkol. Nepřistupuje k vašemu bankovnímu účtu, neprovádí platbu ani neověřuje, že faktura byla zaplacena.
Je zaručeno, že částky a data extrahovaných faktur jsou správné?
Ne. Kvalita a rozvržení dokumentu mohou ovlivnit extrakci AI. Porovnejte důležité finanční hodnoty s původní fakturou, než se na daný úkol spolehnete nebo jej dokončíte.
Proměňte další fakturu na viditelný platební úkol
Sdílejte dokument, zkontrolujte jeho extrahované podrobnosti a naplánujte akci před uplynutím termínu platby.