Doklad o koupi
Uschovejte originál účtenky nebo faktury, prodejce, datum nákupu, částku, měnu a odkaz na fakturu pro pozdější použití.
Sledování příjmu a záruky
Available nowUložte účtenky a podrobnosti o záruce pro případ, že je budete potřebovat
Uschovejte si fakturu nebo účtenku jako doklad o nákupu, uspořádejte produkt, prodejce, datum nákupu a informace o záruce a naplánujte si upomínku před vypršením krytí. Plaineo ponechá původní zdroj připojený k upravitelné úloze, místo aby jej nechal pohřbený v e-mailu nebo šuplíku.
Po dokončení platby si účtenku uschovejte
Potvrzení může přestat být užitečné pro plánování plateb, jakmile je nákup dokončen, ale může zůstat důležitý po mnoho let jako doklad o nákupu. Vrácení, opravy, záruční nároky, požadavky na pojištění a záznamy o výdajích často závisí na nalezení originálního dokumentu a správných podrobností o produktu.
Plaineo může ponechat tento zdroj připojený k organizovanému úkolu. Použijte vestavěnou kategorii Bills pro finanční záznamy nebo vytvořte vlastní kategorii zaměřenou na záruku, pokud potřebujete konzistentní pole produktu, krytí a expirace.
Informace o účtence a záruce, které můžete uspořádat
Dostupné hodnoty závisí na tom, co se objeví ve zdroji a jak je nakonfigurována vybraná kategorie.
Identifikace produktu
Zaznamenejte si název produktu, značku, model, sériové číslo nebo jiné identifikační údaje, pokud jsou viditelné nebo přidané během kontroly.
Záruční krytí
Uložte poskytovatele záruky, trvání krytí, datum vypršení platnosti, podmínky a užitečné pokyny k reklamaci ve speciální struktuře kategorií.
Připomenutí a následná opatření
Naplánujte si upomínku před vypršením krytí nebo vytvořte úkol opravy, vrácení, úhrady nebo reklamace, zatímco podpůrné soubory zůstanou připojeny.
Pro záznam o nákupu použijte účty
Vestavěná kategorie Účty může uchovat zakoupenou položku nebo službu, datum faktury, částku a měnu, vydavatele, příjemce, číslo faktury a popis. To je užitečné, když je účtenka sama o sobě hlavním záznamem, který potřebujete zachovat.
Splatnost platby se může stát i kalendářním termínem, kdy doklad ještě není uhrazen. Po zaplacení může úkol a příloha zůstat k dispozici jako doklad o nákupu.
Prozkoumejte upomínky faktur a plateb ->Vytvořte vlastní kategorii záruky
Sledování záruky obvykle vyžaduje pole, která běžná faktura neobsahuje, jako je model, sériové číslo, doba krytí, poskytovatel záruky a datum vypršení platnosti. Vlastní kategorie může definovat tato pole a pokyny pro rozpoznávání pro podporovaný vstup AI.
Kategorie může zůstat jednoduchá nebo může používat strukturovaný text, pole pro měnu a datum. Datum vypršení záruky může fungovat jako kalendářní datum, zatímco potvrzení a záruční dokument zachovávají zdrojový kontext.
Prozkoumejte vlastní kategorie a pole ->Jak organizovat účtenky a záruky
Zachyťte záznam o nákupu
Sdílejte podporovanou účtenku, fakturu, snímek obrazovky nebo dokument a ponechte původní zdroj připojený k vygenerovanému úkolu.
Zkontrolujte podrobnosti o produktu a pokrytí
Potvrďte údaje o nákupu a v případě potřeby přidejte nebo extrahujte pole specifická pro záruku prostřednictvím vhodné vlastní kategorie.
Naplánujte si další užitečnou akci
Přidejte upomínku na vypršení platnosti a poté použijte uložený záznam pro vrácení, opravu, žádost o pojištění, záznam o výdajích nebo reklamaci záruky.
Příklady sledování účtenek a záruky
Stejný záznam může podporovat několik situací po nákupu, aniž by se duplikovaly jeho zdrojové dokumenty.
- Uložte si fakturu za notebook s modelem, sériovým číslem, prodejcem, kupní cenou a datem vypršení záruky.
- Před koncem prodloužené záruky vyfotografujte účtenku spotřebiče a přidejte upomínku.
- Uchovávejte záznam o nákupu elektrického nářadí se záručním listem a kontaktními informacemi na opravu.
- Přiložte fakturu za díly vozidla k datu instalace, podrobnostem o produktu a době krytí.
- Uschovejte si dodavatelskou fakturu a záruku na provedení pro budoucí nárok na domácí opravu.
- Uspořádejte příjmy obchodního vybavení pro záznamy o výdajích a zároveň dodržujte záruční kontrolu ve stejném úkolu.
Uložená účtenka neurčuje rozsah záruky
Záruční podmínky se mohou objevit na samostatném dokumentu, na stránce registrace produktu nebo na webových stránkách výrobce, nikoli na účtence. Prohlédněte si data pokrytí, výjimky, požadované pokyny k registraci a reklamaci a uschovejte si všechny zdroje potřebné pro prodejce nebo poskytovatele.
Extrakce AI může chybně přečíst vybledlé účtenky, sériová čísla, data a drobný tisk. Plaineo pomáhá organizovat záznamy a upomínky, ale neověřuje záruku, neurčuje právní způsobilost, nezaručuje, že dokument bude přijat, ani nepodává reklamaci vaším jménem.
Často kladené dotazy ohledně stvrzenky a záruky
Může Plaineo uchovávat účtenky pro uplatnění záruky?
Ano. Potvrzení nebo faktura mohou zůstat připojeny k organizovanému úkolu jako doklad o nákupu pro budoucí reklamaci, opravu nebo vrácení.
Které podrobnosti účtenky může Plaineo extrahovat?
V závislosti na zdroji a kategorii může Plaineo extrahovat podrobnosti, jako je položka nebo služba, datum, částka a měna, prodejce, příjemce, číslo faktury a popis.
Mohu sledovat datum vypršení záruky?
Ano. Ručně přidejte datum vypršení platnosti a připomenutí nebo definujte pole data v kategorii vlastní záruky pro podporovanou extrakci a umístění kalendáře.
Mohu uložit číslo modelu a sériové číslo?
Ano. Přidejte je do úlohy nebo definujte textová pole modelu a sériového čísla v kategorii vlastní záruky. Pečlivě porovnejte extrahované identifikátory s produktem.
K čemu dalšímu lze použít uloženou účtenku?
Uložené účtenky mohou poskytnout kontext pro vracení, refundace, opravy, pojistné události, záznamy o výdajích a daňovou dokumentaci v souladu s požadavky příslušné organizace.
Ověřuje Plaineo nebo předkládá záruční nároky?
Ne. Plaineo organizuje záznam a následný úkol. Uživatel musí ověřit krytí a podat požadovanou reklamaci přímo prodejci, výrobci, pojistiteli nebo poskytovateli služeb.
Uschovejte si další doklad o koupi na později
Uložte účtenku, uspořádejte podrobnosti o záruce a naplánujte připomenutí dříve, než bude obtížné dokument najít.