Monto y moneda
Capture el monto total a pagar con su moneda detectada en lugar de copiarlo manualmente de la factura.
Recordatorio de factura a pago
Available nowConvierta una factura o factura en un recordatorio de pago
Comparta una imagen o documento de factura compatible con Plaineo. AI puede extraer el monto, la moneda, el proveedor, el número de factura y la fecha de vencimiento del pago en una tarea de Facturas editable que puede programar, revisar y marcar como completada después del pago.
Cree un recordatorio de factura sin volver a escribir la factura
Las facturas suelen llegar como archivos adjuntos de correo electrónico, descargados PDFs, capturas de pantalla o documentos en papel. El monto y la fecha límite de pago son visibles, pero permanecen desconectados del calendario hasta que alguien los copia en un recordatorio.
Plaineo puede clasificar las entradas admitidas como una tarea de Facturas y extraer detalles de pago útiles. La tarea generada sigue siendo editable, por lo que puede corregir valores ambiguos, programar la fecha de vencimiento, agregar un recordatorio anterior y mantener el documento fuente disponible cuando llegue el momento de pagar.
Los detalles de la factura y la factura Plaineo se pueden extraer
Los valores disponibles dependen del contenido y la claridad del documento enviado.
Factura y fechas de vencimiento
Separe la fecha del documento de la fecha de vencimiento del pago, que puede convertirse en la fecha límite del calendario de la tarea.
Proveedor y destinatario
Preservar quién emitió la factura y quién se espera que pague cuando esos nombres estén presentes en la fuente.
Referencia y finalidad de la factura
Guarde el número de factura, el artículo o servicio adquirido, el período de facturación y una descripción útil de la tarea.
Facturas, recibos y obligaciones de pago
La categoría Facturas está destinada a facturas, recibos, recibos, importes adeudados y obligaciones de pago específicas. Una factura de servicios públicos, una factura de reparación, un extracto de suscripción o un recibo de la tienda pueden permanecer separados de una futura lista de compras u oferta de productos.
Después de la extracción, agregue un recordatorio antes de la fecha límite y marque la tarea como completada cuando se haya manejado el pago o la revisión. Plaineo organiza la acción; no envía el pago al proveedor.
Explorar el seguimiento de recibos y garantías ->Facturas únicas y facturas recurrentes
Una factura única puede permanecer como una tarea con una única fecha. Para alquileres, servicios públicos, suscripciones o pagos de servicios predecibles, cree una tarea recurrente y utilice cada ocurrencia para realizar un seguimiento de la siguiente acción esperada.
La recurrencia es una regla de planificación, no una conciliación automática de facturas. Ajuste las ocurrencias individuales cuando cambie el monto o la fecha límite y mantenga el documento fuente relevante adjunto a la tarea correcta.
Explora tareas recurrentes y recordatorios ->Cómo funciona la creación de factura a recordatorio
Compartir la factura o recibo
Cargue o comparta una foto, captura de pantalla, PDF o documento compatible que contenga la información de facturación.
Extraer y revisar los datos de pago.
Plaineo clasifica la fuente como Facturas y crea una tarea editable con los campos útiles que puede identificar.
Programa y completa la acción.
Confirme la fecha de vencimiento y el monto, agregue un recordatorio y luego marque la tarea como completada una vez finalizado el pago o la revisión requerida.
Ejemplos de facturas y recordatorios de facturas
El mismo flujo de trabajo puede organizar documentos de pago domésticos, personales y comerciales.
- Sube una factura de electricidad y crea un calendario de tareas con su proveedor, período de facturación, monto y fecha de vencimiento.
- Fotografíe una factura de reparación y conserve la descripción del servicio, el número de factura y el documento en papel original.
- Comparta un plan móvil PDF y agregue un recordatorio varios días antes de la fecha de vencimiento del pago.
- Capture un recibo de la tienda como un registro de Facturas en lugar de agregar productos ya comprados a una lista de compras.
- Cree una tarea de pago mensual recurrente para una suscripción predecible y ajuste una ocurrencia cuando cambie su monto.
- Comparta una factura comercial, revise el destinatario y la referencia extraídos y mantenga el documento financiero privado a menos que se requiera colaboración.
Revise los detalles financieros antes de confiar en el recordatorio
La extracción de AI puede verse afectada por la calidad de la imagen, diseños complejos, desgloses de impuestos, formatos de fecha y monedas ambiguos o páginas incompletas. Compara siempre la tarea generada con la factura original antes de pagar, especialmente el proveedor, importe, detalles de la cuenta, referencia y fecha de vencimiento.
La extracción de facturas requiere una conexión a Internet y utiliza el crédito AI mensual disponible. Plaineo crea y organiza la tarea pero no verifica que una factura sea legítima, no accede a una cuenta bancaria, inicia el pago ni confirma que un proveedor recibió fondos.
Preguntas frecuentes sobre facturas y recordatorios de facturas
¿Puede Plaineo crear un recordatorio de pago a partir de una factura?
Sí. Una imagen o documento de factura compatible puede convertirse en una tarea de Facturas editable y una fecha de vencimiento detectada se puede utilizar como fecha límite del calendario antes de agregar un recordatorio.
¿Qué detalles de la factura puede extraer Plaineo?
Dependiendo de la fuente, Plaineo puede extraer el artículo o servicio, fecha de factura, fecha de vencimiento, monto y moneda, emisor, destinatario, número de factura y descripción.
¿Puedo cargar una factura PDF?
Sí. PDF y la entrada de documentos admitidos pueden utilizar el flujo de trabajo de extracción de documentos, mientras que las fotos y capturas de pantalla pueden utilizar la extracción de imágenes.
¿Puede Plaineo rastrear facturas recurrentes?
Puede crear una tarea de planificación recurrente para facturas o suscripciones predecibles. Revisar cada ocurrencia cuando varíe el monto, documento o plazo.
¿Plaineo paga la factura automáticamente?
No. Plaineo extrae y organiza la tarea de pago. No accede a su cuenta bancaria, no inicia un pago ni verifica que la factura ha sido pagada.
¿Se garantiza que los importes y fechas de las facturas extraídas sean correctos?
No. La calidad y el diseño del documento pueden afectar la extracción de AI. Compare los valores financieros importantes con la factura original antes de confiar o completar la tarea.
Convierta la próxima factura en una tarea de pago visible
Comparte el documento, revisa los detalles extraídos y programa la acción antes de que pase la fecha límite de pago.