Plaineo Anwendungsfälle
Plaineo ist nicht auf eine generische To-Do-Liste beschränkt. Integrierte Kategorien organisieren allgemeine Teile des Alltags, während Sie mit benutzerdefinierten Kategorien Ihr eigenes strukturiertes System für alles erstellen können, von Arztterminen und Hausreparaturen bis hin zu Haustierpflege, Abonnements oder Kundennachverfolgung.
Die meisten Task-Manager speichern jedes Element in ungefähr der gleichen Form. Plaineo-Kategorien können beschreiben, was die Aufgabe darstellt. Ein Ticket benötigt Abfahrts- und Ankunftsdaten, ein Gutschein benötigt einen Code und ein Ablaufdatum, ein Kontakt benötigt Telefonnummern und Links und eine Rechnung benötigt einen Betrag und eine Zahlungsfrist.
Sie können die integrierten Kategorien von Plaineo sofort verwenden oder Kategorien erstellen, die zu Ihrem eigenen Leben und Ihrer Arbeit passen. Benutzerdefinierte Felder sind optional: Halten Sie eine Kategorie einfach, wenn ein Titel ausreicht, oder fügen Sie strukturierte Parameter hinzu, wenn Informationen konsistent extrahiert, angezeigt, durchsucht oder auf den Kalender projiziert werden sollen.
Plaineo beginnt mit fünf Kategoriegruppen und 14 praktischen Kategorien. Dazu gehören Erkennungshilfen und, wo sinnvoll, strukturierte Extraktionsfelder, die für diese Art von Informationen konzipiert sind.
Separate Alltagseinkäufe, also gesprochene oder fotografierte Listen, bleiben im Laden sinnvoll.
Lebensmittel, Getränke, Haushaltsartikel, Reinigungsmittel und Tiernahrung.
Papier, Schreibwaren, Schreibgeräte, Druckerzubehör und andere Büroeinkäufe.
Apothekenartikel, Vitamine, Medikamente, Hygieneprodukte, Hautpflege und Kosmetik.
Werkzeuge, Befestigungen, Kabel, Ladegeräte, Akkus, Beleuchtungs- und Technikzubehör.
Halten Sie Reiseziele, eigene Tickets und Veranstaltungen unterscheidbar, auch wenn darin ähnliche Orte oder Daten erwähnt werden.
Restaurants, Geschäfte, Parks, Büros, Sehenswürdigkeiten und Ziele, an die Sie sich erinnern oder die Sie noch einmal besuchen möchten.
Erkunden Sie Orte, die Sie besuchen möchten ->Eigene Eintritts- und Transportkarten mit Daten, Routen, Veranstaltungsorten, Sitzplätzen und Referenzcodes.
Flyer, Einladungen, Ankündigungen und Veranstaltungsseiten mit Terminen, Veranstaltungsorten, Programmen oder Eintrittspreisen.
Verfolgen Sie Zahlungen, einlösbare Werte und potenzielle Käufe als verschiedene Arten von Arbeiten.
Rechnungen, Quittungen, fällige Beträge, Zahlungsstatus, Empfänger und Fälligkeitstermine.
Geschenkkarten, Coupons und Rabattcodes mit Wert, Anleitung, Anbieter und Ablauf.
Entdecken Sie die Nachverfolgung von Geschenkkarten und Gutscheinen ->Produkte, Dienstleistungen, Abonnements und kommerzielle Angebote, die Sie möglicherweise später vergleichen oder kaufen möchten.
Entdecken Sie Produkt- und Angebotsvergleiche ->Bewahren Sie nützliche Informationen aus formellen Dokumenten, Anweisungen und Kontaktreferenzen auf.
Verträge, Zertifikate, Berichte, Erklärungen, offizielle Briefe, Ausweise und andere formelle Aufzeichnungen.
Nachrichten von einer Schule, einem Arzt, einer Bank, einem Lieferdienst oder einer Institution, in denen Sie aufgefordert werden, etwas zu tun.
Personen, Unternehmen, Dienstleister, Visitenkarten, Websites und Ressourcen zur späteren Kontaktaufnahme.
Entdecken Sie die Organisation von Visitenkarten und Kontakten ->Ein allgemeines Zuhause für nützliche Aufgaben und Informationen, die keiner spezifischeren Kategorie angehören.
Allgemeine Erinnerungen, verschiedene Elemente und nicht kategorisierte Aufgaben mit Namen und Beschreibung.
Beschreiben Sie, was Sie im Chat zur Kategorieerstellung organisieren möchten. Plaineo kann Erkennungsanweisungen, Schlüsselwörter und eine Feldstruktur vorschlagen, die Sie vor dem Erstellen der Kategorie überprüfen können.
Arzt, Fachgebiet, Ort, Termin, Kosten und Überweisungsbedarf.
Auftragnehmer, Raum, Reparaturart, geschätzte Kosten, Fälligkeitsdatum und Dringlichkeit.
Entdecken Sie die Planung der Hauswartung ->Person, Betrag, Währung, Fälligkeitsdatum und ob die Schuld beglichen wurde.
Fahrzeug, Serviceart, Kilometerstand, Servicedatum, Preis und Fertigstellungsstatus.
Kind, Klasse, Fälligkeitsdatum, erforderliche Elemente und ob eine Unterschrift der Eltern erforderlich ist.
Name des Haustiers, Tierarzt oder Hundefriseur, Datum, Kosten und Medikamentenbedarf.
Artikel, Raum, Seriennummer, Kaufdatum, Preis und Garantieablauf.
Anbieter, Plan, wiederkehrende Kosten, Verlängerungsdatum und Kündigungsfrist.
Kontakt, Unternehmen, nächste Aktion, Fälligkeitsdatum, Status und zugehöriger Link.
Pflanze, Standort, Pflegemaßnahme, Datum der letzten Fertigstellung und Wiederholungsintervall.
Reisender, Buchung, erforderliches Dokument, Vorbereitungsfrist und Fertigstellungsstatus.
Kurs, Buch oder Thema, Quelle URL, Fortschritt und die nächste geplante Sitzung.
Diese anschaulichen Tabellen zeigen, wie gewöhnliche Kategorieideen strukturiert werden können, ohne die Einrichtung in ein Datenbankprojekt umzuwandeln.
Eine Kategorie für Termine, Bestätigungen, Überweisungen und medizinische Buchungsdetails.
| Etikett | Parameter | Type | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Doktor | doctor | text | Dr. Sarah Novak |
| Spezialität | specialty | text + choices | Zahnarzt |
| Standort | location | place | Städtische Zahnklinik |
| Termin | appointmentAt | datetime | 18.08.2026 09:30 |
| Geschätzte Kosten | estimatedCost | currency | 1.200 CZK |
| Überweisung erforderlich | referralNeeded | boolean | Ja |
Eine Kategorie für Wartungsanfragen, Angebote, Nachrichten von Auftragnehmern und Arbeiten, die geplant werden müssen.
| Etikett | Parameter | Type | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Auftragnehmer | contractor | text | Novak Sanitär |
| Zimmer | room | text + choices | Küche |
| Reparaturtyp | repairType | text | Undichter Wasserhahn |
| Geschätzte Kosten | estimatedCost | currency | 2.500–3.500 CZK |
| Fälligkeitsdatum | dueDate | date | 20.08.2026 |
| Dringend | urgent | boolean | Ja |
Ein Foto, Screenshot, Dokument, eine Nachricht oder eine Webseite enthält oft mehr als eine nützliche Tatsache. Plaineo kann identifizieren, was die Eingabe darstellt, eine geeignete Kategorie auswählen und die relevanten Details in eine bearbeitbare Aufgabe umwandeln, anstatt sie in der Quelle zu belassen.
Bei der automatischen Aufgabenkategorisierung handelt es sich nicht nur um die Suche nach einem passenden Wort. Die Aufgabenklassifizierung AI von Plaineo berücksichtigt, was die Eingabe darstellt, warum der Benutzer sie möglicherweise speichern möchte und welche Kategorie ihre nützlichen Details organisieren kann. Diese Unterscheidungen tragen dazu bei, dass ähnlich aussehende Eingaben zu unterschiedlichen, praktischen Aufgaben werden.
Unter Ticket gehört ein eigenes Eintritts- oder Transportdokument mit Buchungscode, Passagier, Sitzplatz, Gate oder Route. Ein Flyer, eine Einladung, eine Ankündigung oder eine Verkaufsseite für ein geplantes Ereignis gehört unter „Veranstaltung“.
Eine Rechnung, Quittung oder ein Zahlungsbeleg für etwas, das bereits gekauft oder zahlbar ist, gehört zu Rechnungen. Ein Produkt, eine Dienstleistung, ein Abonnement oder ein Paket, das der Benutzer möglicherweise vergleichen oder kaufen möchte, gehört zu den Angeboten.
Ein Restaurant, ein Geschäft, ein Büro, ein Park oder ein Ziel, das gespeichert wird, weil der physische Ort selbst wichtig ist, gehört zu „Orte“. Unter Kontakt gehört eine Visitenkarte, eine Anbieteranzeige, eine Unternehmensseite oder eine Ressource, die für eine spätere Kontaktaufnahme gespeichert ist.
Eine Nachricht von einer Schule, einem Arzt, einer Bank, einem Lieferdienst oder einer Institution, in der der Benutzer aufgefordert wird, etwas zu tun, gehört zu „Aktion erforderlich“. Unter „Dokument“ fallen Verträge, Zertifikate, Berichte oder formelle Aufzeichnungen, die hauptsächlich als Referenz aufbewahrt werden.
Einkaufseingaben können in Lebensmittel, Bürobedarf, Gesundheit und Schönheit oder Hardware und Elektronik unterteilt werden, je nachdem, was der Benutzer kaufen möchte, sodass die generierten Listen im richtigen Kontext nützlich bleiben.
Benutzerdefinierte Erkennungshilfen, Schlüsselwörter und Felddefinitionen helfen einer speziellen Kategorie, mit breiteren integrierten Auswahlmöglichkeiten zu konkurrieren. Der Benutzer kann die Kategorie jederzeit korrigieren, wenn der Kontext mehrdeutig oder persönlich ist.
Die AI-Aufnahme von Plaineo leistet mehr als nur das Kopieren von sichtbarem Text. Es identifiziert zunächst, was der eingereichte Inhalt darstellt, und extrahiert dann mithilfe des passenden Kategorieschemas die Fakten, die für diese Kategorie wichtig sind.
Die genaue Pipeline hängt von der Eingabe ab. Bilder und Dokumente können visuell extrahiert werden, URLs kann Seiteninhalte bereitstellen und Sprach- oder eingegebener Text kann Kategoriebeschreibungen und Schlüsselwörter verwenden, sofern dieser Workflow aktiviert ist. Die Bildextraktion benutzerdefinierter Kategorien ist der primäre konfigurierbare Arbeitsablauf. Sprach- und Textunterstützung kann aktiviert werden, sofern dies derzeit unterstützt wird.
Plaineo empfängt unterstützte Text-, Sprach-, Bild-, Dokument- oder URL-Inhalte und bereitet sie für die Analyse vor.
Erkennungsbeschreibungen und Schlüsselwörter helfen dabei, ein Ticket von einer Veranstaltung, eine Rechnung von einem Angebot oder Ihre eigene benutzerdefinierte Kategorie von allem anderen zu unterscheiden.
Das ausgewählte Feldschema leitet die Extraktion. Plaineo erstellt eine bearbeitbare Aufgabe mit strukturierten Daten und behält relevanten Quellkontext oder Anhänge bei.
Die Aufgabenextraktion AI ist nur der Erfassungsschritt. Plaineo verwandelt nützliche Informationen in Arbeit, die Sie planen, merken, wiederholen, teilen und abschließen können. Ein Flyer kann zu einem Kalenderereignis werden, ein Zahlungstermin kann zu einer Frist werden und eine Nachricht kann zu einer Erinnerung werden, wobei der ursprüngliche Kontext weiterhin verfügbar ist.
Extrahierte Datums- und Datum/Uhrzeit-Felder können zu Kalenderbeginnen, -enden oder -fristen werden. Dies hilft dabei, Flyer, Tickets, Termine und Dokumente in kalenderfertige Aufgaben umzuwandeln, anstatt jedes Datum manuell zu kopieren.
Fügen Sie Erinnerungen zu einer Aufgabe oder einem Ereignis hinzu, damit eine Zahlung, ein Termin, eine Abholung, eine Verlängerung oder eine erforderliche Aktion nach der Erfassung nicht verschwindet.
Verwandeln Sie wiederkehrende Hausarbeiten, Wartungsarbeiten, Medikamente, Haushaltsroutinen oder Arbeitsnachbereitungen in wiederkehrende Aufgaben und halten Sie dabei einzelne Vorkommnisse überschaubar.
Behalten Sie das Bild, das Dokument, den URL oder einen anderen Quellkontext mit der Aufgabe bei. Wenn es Zeit zum Handeln ist, bleibt der Originalflyer, die Originalrechnung, das Originalticket oder die Originalanweisung als Referenz verfügbar.
Korrigieren Sie extrahierte Werte, fügen Sie fehlenden Kontext hinzu und verwenden Sie konsistente Kategoriefelder, um später nützliche Details zu finden. Die Aufgabe bleibt bearbeitbar und wird nicht zu einem gesperrten AI-Ergebnis.
Geben Sie eine einzelne Aufgabe oder eine Kalendergruppe frei, damit andere Personen Änderungen, Eigentümer und Abschluss sehen können. Dies unterstützt die Familienplanung, die Haushaltskoordination und die Zusammenarbeit.
Der Feldtyp steuert das Eingabeverhalten, die Anzeigeformatierung, die Ausgabeführung und die Speicherform. Öffentliche API-Clients können benutzerdefinierte Kategorien mit einer Ergebnisstruktur erstellen, die diese Felddefinitionen enthält.
| Type | Verwendung für | Gespeichert als |
|---|---|---|
text | Namen, Beschreibungen, Codes und allgemeine Werte | Zeichenfolge |
number | Zählungen, Mengen und Messungen | Zahl mit optionaler Einheit |
boolean | Ja/Nein-Zustände, Dringlichkeit, Genehmigung und Abschluss | Richtig oder falsch |
currency | Preise, Gebühren, Rechnungen, Schulden und Tarife | Betrag, Währung und optional von/bis |
date | Fristen, Ablaufdaten und Kalendertage | ISO 8601 Datum |
datetime | Termine, Beginn, Ende und Zeitstempel | ISO 8601 Datum und Uhrzeit |
url | Websites, Quelllinks und Buchungsseiten | Array von URLs |
phone | Telefon- und Mobilfunknummern | Array von Strings |
email | Kontakt-E-Mail-Adressen | Array von Strings |
place | Adressen, Veranstaltungsorte und physische Standorte | Formatierte Adresszeichenfolge |
json | Erweiterte verschachtelte Strukturen für AI- und API-Workflows | JSON Objekt oder Array |
Ein stabiler Maschinenschlüssel wie z. B. „terminAt“ plus die Kurzbezeichnung, die dem Benutzer angezeigt wird.
Die Extraktionsanweisung erklärt, was der AI in das Feld einbringen soll.
Optionale Festwert- und Beschriftungsoptionen für ein Textfeld, nützlich für Status, Räume oder bekannte Typen.
Ein Datum oder eine Uhrzeit kann für die Kalenderprojektion zum Beginn oder Ende des Ereignisses werden.
Plaineo bietet derzeit 14 integrierte Kategorien, die in die Gruppen „Einkaufen“, „Ausgehen“, „Geld & Angebote“, „Datensätze“ und „Andere“ unterteilt sind.
Ja. Benutzerdefinierte Kategorien können einen eigenen Namen, ein eigenes Symbol, eine eigene Farbe, Erkennungshinweise, Schlüsselwörter und optionale strukturierte Felder haben.
Nein. Eine Kategorie kann ein einfacher organisatorischer Bereich bleiben. Fügen Sie Felder nur hinzu, wenn Sie möchten, dass Plaineo konsistente Informationen für diese Kategorie extrahiert und anzeigt.
Ja. Beschreiben Sie die Kategorie im Erstellungschat und Plaineo kann Ihnen Erkennungsanweisungen, Schlüsselwörter und eine Ergebnisstruktur zur Überprüfung vorschlagen.
Unterstützte Workflows können getippten Text, Sprache, Bilder, Dokumente und URLs verarbeiten. Die genaue Unterstützung von Kategorien und Feldern hängt von der Eingabepipeline und der aktivierten Kategoriekonfiguration ab.
Ja. Das öffentliche Plaineo API unterstützt das Erstellen und Aktualisieren benutzerdefinierter Kategorien mit optionalen resultStructure-Felddefinitionen und AI-Erkennungskonfiguration.
Beginnen Sie mit den integrierten Kategorien von Plaineo und erstellen Sie dann eine benutzerdefinierte Kategorie, wenn Ihre Arbeit eine eigene Sprache, Felder oder Extraktionsregeln benötigt.