Individuelle Aufgabenteilung
Laden Sie einen bestimmten Plaineo-Benutzer zu einer Aufgabe ein, ohne den gesamten Kalender dafür freizugeben.
Geteilte Aufgaben-App
Available nowGemeinsame Aufgaben-App für Familien, Haushalte und kleine Teams
Mit Plaineo können Sie eine Aufgabe teilen, wenn die Koordination spezifisch ist, oder eine organisierte Kalendergruppe teilen, wenn Personen einen laufenden Plan benötigen. Berechtigungen entscheiden darüber, wer erneut etwas bearbeiten oder teilen darf, während synchronisierte Änderungen dafür sorgen, dass die Teilnehmer auf dem Laufenden bleiben.
Optionen zum Teilen und Zusammenarbeiten
Wählen Sie eine direkte Aufgabenfreigabe, eine laufende Gruppe oder einen widerrufbaren Link, je nachdem, wer Zugriff benötigt.
Freigegebene Kalendergruppen
Organisieren Sie verwandte Aufgaben in einer Gruppe, die von einem Haushalt, einem Projekt oder einer anderen fortlaufenden Zusammenarbeit genutzt wird.
Bearbeitungsberechtigungen
Entscheiden Sie, ob ein anderer Teilnehmer die freigegebene Aufgabe ändern kann, anstatt nur Lesezugriff zu gewähren.
Links zu öffentlichen Aufgaben
Erstellen Sie einen Link für den praktischen externen Zugriff und widerrufen Sie ihn, wenn der Link nicht mehr funktionieren sollte.
Berechtigungen zum Bearbeiten und erneuten Teilen
Teilen ist keine universelle Erlaubnis. Plaineo kann zwischen dem Zugriff auf die Aufgabe, der Berechtigung zum Bearbeiten und der Berechtigung zur Weitergabe des Elements unterscheiden.
Dadurch unterscheidet sich eine schreibgeschützte Referenz von einer gemeinschaftlichen Verantwortung und hilft dem Eigentümer, die Kontrolle über die Verteilung zu behalten.
Entdecken Sie die Kalender- und Aufgabenplanung ->Stimmzuweisung im Haushalt
Verbundene Nabu- und Home Assistant-Workflows können eine Aufgabe für ein anderes zugelassenes Haushaltsmitglied erstellen, anstatt sie immer dem Standardsprecher zuzuweisen.
Gesprochene Aliase und zulässige Zuweisungstypen helfen dabei, eine natürliche Haushaltsanfrage der richtigen Person und dem richtigen Planungsbereich zuzuordnen.
Siehe Home Assistant und Nabu ->So funktioniert die Plaineo-Aufgabenteilung
Wählen Sie aus, was Sie teilen möchten
Öffnen Sie eine Aufgabe für eine bestimmte Übergabe oder verwenden Sie eine Gruppe für einen fortlaufenden gemeinsamen Plan.
Einladen und Zugriff festlegen
Wählen Sie Teilnehmer aus und entscheiden Sie, ob eine Bearbeitung oder weitere Weitergabe erlaubt ist.
Koordinieren Sie synchronisierte Änderungen
Arbeiten Sie mit denselben Aufgabendetails, Status, Kommentaren und Anhängen über alle verbundenen Konten hinweg.
Beispiele für freigegebene Aufgaben und Kalender
Plaineo kann die alltägliche Koordination unterstützen, ohne die privaten Aufgabenlisten jedes Teilnehmers zu vermischen.
- Teilen Sie eine Terminaufgabe mit einem Familienmitglied, das die Details benötigt.
- Leiten Sie eine Haushaltskalendergruppe für Hausarbeiten, Reparaturen und Schulvorbereitung.
- Gewähren Sie einem Mitarbeiter Bearbeitungszugriff auf eine Projektaufgabe und ihre Anhänge.
- Stellen Sie einen sichtbaren öffentlichen Aufgabenlink bereit und widerrufen Sie ihn nach dem Ereignis.
- Lassen Sie eine Nabu-Sprachanfrage eine Aufgabe für eine andere verbundene Person erstellen.
- Stellen Sie unterstützte Änderungen an gemeinsam genutzten Aufgaben offline in die Warteschlange und synchronisieren Sie sie nach dem erneuten Herstellen der Verbindung.
Standardmäßig privat, bei Freigabe explizit
Teilen Sie nur die Aufgabe oder Gruppe, die die Teilnehmer benötigen. Berechtigungen zum Bearbeiten und erneuten Teilen sollten bewusst erteilt werden, insbesondere wenn ein Element Anhänge oder persönliche Termindetails enthält.
Für die Zusammenarbeit ist eine Kontosynchronisierung erforderlich. Unterstützte Offline-Änderungen können in die Warteschlange gestellt werden. Überprüfen Sie jedoch wichtige freigegebene Elemente, nachdem Sie die Verbindung wiederhergestellt haben, da möglicherweise auch ein anderer Teilnehmer den Plan geändert hat.
Häufig gestellte Fragen zur App „Geteilte Aufgaben“.
Kann ich nur eine Plaineo-Aufgabe teilen?
Ja. Mit der individuellen Aufgabenfreigabe können Sie an einem bestimmten Element zusammenarbeiten, ohne den Rest Ihres Aufgabenkalenders freizugeben.
Kann ich eine komplette Kalendergruppe teilen?
Ja. Gemeinsame Gruppen unterstützen die fortlaufende Sammlung verwandter Aufgaben für Haushalte, Projekte oder kleine Teams.
Kann eine andere Person eine geteilte Aufgabe bearbeiten?
Der Eigentümer kann eine Bearbeitungserlaubnis erteilen. Eine Freigabe kann auch ohne Bearbeitungszugriff konfiguriert werden, wenn das Element hauptsächlich als Referenz dient.
Können geteilte Aufgaben erneut geteilt werden?
Das erneute Teilen wird separat gesteuert. Gewähren Sie es nur, wenn der Empfänger die Möglichkeit haben soll, den Zugriff auf andere Personen auszudehnen.
Unterstützt Plaineo öffentliche Aufgabenlinks?
Ja. Ein öffentlicher Aufgabenlink kann für den externen Zugriff generiert und widerrufen werden, wenn er nicht mehr benötigt wird.
Können geteilte Aufgaben offline funktionieren?
Zuvor synchronisierte freigegebene Daten können lokal verfügbar sein und unterstützte Änderungen können für eine spätere Synchronisierung in die Warteschlange gestellt werden. Der aktuelle Status der Zusammenarbeit erfordert eine erneute Verbindung.
Teilen Sie den Plan, ohne alles zu teilen
Wählen Sie eine Aufgabe oder eine laufende Gruppe aus, legen Sie die richtigen Berechtigungen fest und koordinieren Sie sie anhand desselben synchronisierten Plans.